" ERP 실패의 70%는 잘못된 선택에서 시작됩니다. SAP Business One은 생산·재고·원가·회계를 실시간 통합하고 글로벌 운영까지 지원해 중견·중소·글로벌 기업의 ERP 성공률을 가장 높여주는 솔루션입니다."
역시! SAP B1, 전문 컨설팅 및 구축은 아이리스인포테크입니다. "
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★ 안녕하세요. SAP B1 공식파트너 아이리스인포테크(주)의 SAP ERP 사업부입니다. ★
오늘은 회사 ERP를 선택하고 결정함에 있어
반드시 내부적으로 모든 부서원들이 생각하고 고민하고..... 그래서 어느정도 사전에 결정을 해야할 내용들은 어떻게 있는지 알아보려 합니다.
이 부분이 어느정도 내부 합의에 이르러야 ERP 프로젝트를 성공적으로 기한내에 잘 마무리 할 수 있습니다.
물론 기한내에 끝내는것도 중요하지만 앞으론 적어도 5년에서 10년까지도 사용할 사내 중요한 업무시스템이기 때문입니다.
그럼 지금부터 시작해 보겠습니다.
“우리 회사에 ERP가 꼭 필요한 걸까?”
“수많은 ERP 중 어떤 걸 선택해야 실패하지 않을까?”
ERP(Enterprise Resource Planning, 전사적 자원관리)는 회계·생산·재고·영업·구매·인사 데이터를 하나로 통합해 기업의 운영 효율을 극대화하는 경영 인프라 시스템입니다.
하지만 ERP 도입은 결코 ‘제품 선택’의 문제가 아닙니다. 그보다 중요한 것은 ‘우리 회사에 맞는 ERP를 찾는 것’ 입니다.
이번 글에서는 ERP 도입을 고민 중인 기업이 반드시 알아야 할
✅ ERP 선택의 5가지 핵심 체크포인트를 실무 관점에서 정리했습니다.
가) 왜 ERP 선택이 중요한가?
ERP는 단순한 회계 프로그램이 아닙니다.
기업의 핵심 데이터를 모으고, 업무를 자동화하며, 경영진이 실시간으로 의사결정을 내릴 수 있게 하는 ‘통합 플랫폼’입니다.
하지만 현실에서는…
- “비싼 ERP를 도입했지만 활용이 안 된다.”
- “부서별로 데이터가 따로 놀아 보고서가 안 맞는다.”
- “ERP 구축 후에도 여전히 엑셀로 일한다.”
이런 실패 사례의 대부분은 ‘ERP 선택 단계에서의 판단 오류’ 때문입니다.
💬 “ERP 실패의 70%는 잘못된 선택에서 시작된다.”
️나) ERP 선택의 첫걸음 — 우리 회사의 ‘현재 위치’ 파악
ERP를 고를 때는 먼저 우리 회사가 어떤 단계에 있는지를 파악해야 합니다.
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기업 단계
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주요 특징
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ERP 필요도
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스타트업 (~매출 50억)
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회계·인사 중심, 엑셀 관리
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경량형 ERP (클라우드형)
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성장 중소기업 (50억~3000억)
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생산·재고·구매 통합 필요
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통합형 ERP (SAP B1, 더존 ERP10 등)
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중견·글로벌 기업 (3000억 초과)
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다법인·해외지사 관리
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고도형 ERP (SAP S/4HANA 등)
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** 그런데 사실 매출액이 제품선택의 가장 큰 요소는 아니다. 매출액이 1조원이 넘는 기업의 경우에도 현재 SAP B1을 사용하고 있는 기업도 있다. ( 코스메틱 업체입니다.)
ERP는 단순히 도입이 아니라 성장 전략의 일부로 접근해야 합니다.
💡 “우리 회사의 규모와 데이터 복잡도를 기준으로 ERP를 고르자.”
다) ERP 선택 시 반드시 확인해야 할 5가지 핵심 팁
① 우리 회사의 핵심 업무 프로세스를 명확히 파악하라
ERP를 도입하기 전, “무엇을 해결하고 싶은가?”를 명확히 해야 합니다.
프로세스 정의 없이 ERP를 고르면 기능은 많지만 활용이 안 되는 ERP가 됩니다.
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프로세스 구분
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주요 내용
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필요 모듈
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영업/수주관리
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주문, 견적, 납품 관리
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영업관리(SD)
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생산관리
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자재, 공정, MRP
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생산관리(MM/PP)
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재무/회계
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회계, 자산, 원가
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회계관리(FI/CO)
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구매/자재
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발주, 입고, 재고
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구매/물류
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인사/급여
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인사정보, 근태, 급여
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HR 모듈
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💬 “ERP는 소프트웨어가 아니라 ‘업무 표준화 도구’다.”
AI 활용
② 산업별 ERP 구축 경험이 있는 파트너를 선택하라
ERP는 시스템보다 컨설팅 품질이 더 중요합니다.
같은 ERP라도 구축 파트너의 경험에 따라 완성도가 달라집니다.
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구분
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좋은 파트너
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나쁜 파트너
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산업 이해도
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제조·유통·서비스별 표준 템플릿 보유
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모든 산업에 같은 방식 적용
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커뮤니케이션
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현업 중심 인터뷰 및 피드백 반영
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IT용어 중심, 일방향 개발
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프로젝트 관리
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일정/범위/리스크 통합관리
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일정 지연, 문서화 부실
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사후지원
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전담 유지보수팀, 교육 제공
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구축 후 연락 단절
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📘 “ERP는 제품이 아니라 ‘사람’이 만든다.”
SAP KOREA의 공식 파트너 제도나 더존 인증 구축사처럼, 공식 검증된 파트너를 선택하는 것이 ERP 성공의 핵심입니다.
③ ERP 도입 목적에 따라 ‘규모별 솔루션’을 구분하라
ERP는 회사 규모별로 완전히 다른 제품군으로 나뉩니다.
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구분
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솔루션 예시
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대상 기업
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특징
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경량형 ERP
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더존 WEHAGO, Cloud ERP
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스타트업, 소기업
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빠른 도입, 기본 회계 중심
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통합형 ERP
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SAP Business One, 더존 ERP10
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중견·중소기업
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회계+생산+재고 통합
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고도형 ERP
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SAP S/4HANA, Oracle Fusion
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대기업·글로벌 기업
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다법인, AI, 클라우드 중심
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💡 “중소기업에 대기업용 ERP를 도입하는 건 오히려 독이 된다.”
✅ 예산이 한정된 기업 → SAP B1, 더존 ERP10
✅ 글로벌 진출기업 → SAP S/4HANA
✅ 회계·세무 중심 → 더존 WEHAGO ERP
* 이것도 약간 어패가 있긴 한데.. SAP B1도 B1if를 통해 다법인 통합(재무통합등) 을 지원하고 있습니다. 즉, 글로벌 진출을 목표로 하거나 현재 해외법인 있는 경우에 무조건 S/4HANA로 해야 하는건 아닙니다. ^^;
④ ERP의 ‘데이터 이관 및 표준화’ 계획을 세워라
ERP의 가장 큰 난관은 시스템이 아니라 데이터 이관(Data Migration) 입니다.
기존 엑셀, 더존, 독자시스템의 데이터가 정리되지 않으면 ERP가 제대로 작동하지 않습니다.
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주요 데이터
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점검 항목
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품목/자재
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코드 중복, 규칙 불일치
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거래처
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거래이력·잔액 일치 여부
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재고
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창고별 수량 불일치
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회계전표
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과거 이월 데이터 정합성
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SAP Business One의 DTW(Data Transfer Workbench)나
더존의 마이그레이션 도구처럼 전용 이관 툴이 있는지 확인하세요.
💬 “Garbage In, Garbage Out — 데이터 품질이 ERP 품질을 결정한다.”
AI 활용
⑤ ERP 도입 이후 ‘유지보수와 교육 체계’를 확인하라
ERP는 구축이 끝이 아닙니다. Go-Live 이후에도 지속적인 지원이 필요합니다.
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항목
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좋은 ERP 파트너
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나쁜 ERP 파트너
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유지보수
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SLA(서비스수준협약) 기반 24시간 지원
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장애 시 느린 대응
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업그레이드
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HANA 버전·세법 변경 자동 반영
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수동 패치, 업데이트 누락
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사용자 교육
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정기 온라인·오프라인 교육
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문서 제공만 하고 끝
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HelpDesk
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포털, 챗봇, 원격지원 제공
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전화 연락 어려움
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💡 “ERP 성공의 70%는 유지보수 품질에 달려 있다.”
라) 이런 ERP 선택은 실패합니다 🚫
“우리 회사도 ERP 도입했는데 왜 효율이 안 오를까?”
아래 중 2가지 이상 해당된다면, ERP 선택 단계에서 문제가 있었을 가능성이 큽니다.
🚫 “가격이 싸서 선택했다.”
🚫 “유명 브랜드라 무조건 좋을 줄 알았다.”
🚫 “업무 프로세스 정의 없이 구축했다.”
🚫 “데이터 이관을 나중에 하기로 했다.”
🚫 “교육·유지보수 계획이 없다.”
📈 “ERP는 가격보다 적합성이 중요하다.”
마) ERP 선택 시 자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. 중소기업도 SAP ERP를 사용할 수 있나요?
👉 네. SAP Business One(SAP B1)은 중견·중소기업을 위한 SAP ERP입니다.
스마트팩토리 지원사업을 통해서도 최대2억까지 지원받아 구축 가능합니다.
Q2. 더존 ERP와 SAP ERP의 가장 큰 차이는 뭔가요?
👉 더존은 회계 중심 ERP, SAP은 전사 통합형 ERP입니다.
회계 관리가 목표면 더존, 생산·재고+재무회계+관리회계 까지 통합이 목적이면 SAP이 유리합니다.
Q3. ERP 구축 기간은 얼마나 걸리나요?
👉 중소기업 기준으로 3~7개월 (SAP B1) 대기업은 6개월~2년(S/4HANA 기준)입니다.
Q4. ERP 도입 후 언제 효과가 나타나나요?
👉 일반적으로 3~6개월 내 생산성 향상, 1년 내 재고비용 20~30% 절감이 가능합니다.
Q5. ERP는 클라우드형과 온프레미스형 중 무엇이 좋나요?
👉 이 부분은 맞다 틀리다. 좋다~ 나쁘다의 문제는 아닙니다. 현재 기업의 환경(전산팀 여부,기존 인프라 환경등)에 따라 결정되어야 할 부분입니다. 보안·확장성을 중요시하면 온프레미스형이 적합합니다.
* 함께 보면 좋은 글 | SAP ERP FAQ
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www.irisinfotech.co.kr
바) ERP 선택 성공 사례
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기업명
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산업
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주요 성과
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적용 ERP
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A사
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전자부품 제조
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생산계획 자동화, 납기 준수율 97%
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SAP B1
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B사
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식품 유통
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재고 회전율 2배 향상
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더존 ERP 10
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C사
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기계장비 수출
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해외법인 통합 회계
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SAP S/4HANA
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D사
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IT 서비스
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회계·급여 클라우드 전환
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WEHAGO ERP
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💬 “ERP를 제대로 선택하면, 비용이 아니라 투자다.”
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