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◆ 안녕하세요. SAP B1 공식파트너 | 아이리스인포테크(주)의 SAP ERP 사업부입니다. ◆
오늘은 SAP Business One(SAP B1)의 프로젝트별 원가 손익 관리에 대해서 알아보도록 하겠습니다.
프로젝트별 원가손익을 본다는 것은 일반적으로 건설,플랜트,시스템통합(SI),주문생산(ETO)기업처럼 '프로젝트 단위로
매출,원가,이익을 관리해야 하는 업종에서 사용하는데요.
그럼 SAP B1의 프로젝트별 손익 관리 시스템은 어떤것이며 기존 시스템들과의 차별점은 무엇인지 확인해보도록 하겠습니다.
"우리 회사의 프로젝트는 정말 이익을 내고 있을까?”
SAP B1 ERP로 ‘감’이 아닌 ‘데이터’로 손익을 관리할 수 있습니다.
가) 프로젝트별 손익관리가 왜 필요한가?
기업의 매출은 점점 “프로젝트 단위”로 발생합니다. 예를 들어 기계 제작, SI, 건설, 설비, R&D, 용역 계약 등은 각각 하나의 프로젝트로 구분되며,매출·원가·인건비가 개별적으로 발생합니다.
그런데 많은 중소기업은 여전히 전체 손익만 관리하거나 엑셀로 프로젝트별 정산을 하는 수준에 머물러 있습니다.
이 경우,
- 프로젝트별 손익 정확도가 떨어지고
- 비용 누락·중복 발생
- 경영진이 수익 구조를 즉시 판단하지 못합니다.
💬 “프로젝트가 끝나야 손익을 아는 구조”는 이미 경쟁력에서 밀리고 있습니다.
SAP Business One(SAP B1)은 이러한 한계를 근본적으로 해결하는
프로젝트별 원가손익 관리 시스템(Project Cost & Profit Management) 을 제공합니다.
나) SAP B1 프로젝트별 손익관리 시스템 개요
① 프로젝트 중심 통합 관리 구조
SAP B1에서는 모든 거래(매출, 구매, 경비, 인건비) 를 프로젝트 코드(Project Code) 단위로 관리합니다.
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항목
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설명
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프로젝트 코드
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자동 생성 or 사용자 지정 (고객명·계약명 기반)
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프로젝트명
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영업단계부터 계약 단계까지 연결
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고객 정보
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CRM·영업 모듈과 연계
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담당 부서/담당자
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HR 및 조직 관리 연동
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예산 금액
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계약 금액 및 목표 이익률 설정
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실제 원가
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ERP 내 발생한 모든 비용 자동 집계
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✅ 결과: SAP B1은 영업-생산-회계-원가 데이터가 프로젝트 코드로 하나의 흐름으로 묶입니다.
② 자동 원가 수집 및 배부 기능
SAP B1에서는 프로젝트 관련 거래가 발생할 때마다 자동으로 원가가 수집됩니다.
- 구매비용: 발주 → 입고 → 매입 전표 시 프로젝트 자동 반영
- 인건비: 근태·작업시간 기반으로 투입시간별 인건비 계산
- 외주비용: 외주 오더와 검수 결과 연동
- 경비/부대비용: 전표 처리 시 프로젝트 코드 선택만으로 반영
💡 즉, 인위적 데이터 취합 없이 모든 비용이 ERP 내에서 자동 집계됩니다.
또한 SAP B1은 간접비 배부(Indirect Cost Allocation) 기능도 제공하여간접비를 인건비 비중, 작업시간, 프로젝트 금액 등 기준에 따라 자동 배분합니다.
③ 수익 인식 (POC: Percentage of Completion) 기능
SAP B1은 진행률 기준 수익 인식(POC) 을 지원합니다.
즉, 프로젝트 진행률에 따라 매출을 점진적으로 인식하는 회계 방식이 가능합니다.
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단계
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기능
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결과
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1단계
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진행률 입력 (예: 40%)
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매출 인식 비율 자동 계산
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2단계
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미청구 매출 계상
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재무회계 자동 반영
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3단계
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손익계산서 반영
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프로젝트별 순이익 자동 산출
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📈 효과: 진행률 1%만 변해도 즉시 손익이 ERP에 반영되어 “실시간 프로젝트 손익 리포팅”이 가능해집니다.
④ 예산·실적 통합 관리
SAP B1은 예산(Plan) 과 실적(Actual) 을 실시간 비교합니다.
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항목
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기능
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예산 등록
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프로젝트 생성 시 계획 비용/수익 입력
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실적 집계
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전표 기반 자동 반영
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차이 분석
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예산 대비 초과·절감 항목 자동 표시
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알림 기능
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예산 초과 시 사용자 알림 및 승인 프로세스
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💬 “이 프로젝트가 계획보다 원가를 초과했는지, 수익성이 유지되는지를 즉시 파악할 수 있습니다.”
⑤ 리포팅 및 시각화 대시보드
SAP B1의 HANA 리포팅 엔진은 프로젝트 손익 데이터를 시각적으로 제공합니다.
- 프로젝트별 손익 분석표 (매출, 원가, 이익률)
- 예산 대비 실적 차이 그래프
- 프로젝트별 KPI (납기, 투입공수, 원가율 등)
- 고객별 프로젝트 손익 비교표
- 기간별 프로젝트별 수익률 트렌드
📊 경영진은 SAP B1 대시보드에서 “이익률 TOP5 / 손실 TOP5 프로젝트” 를 실시간으로 확인할 수 있습니다.
다) SAP B1 도입 전후 효과 분석
① 정량적 성과 비교
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구분
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도입 전 (엑셀 관리)
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도입 후 (SAP B1 ERP)
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원가 집계 방식
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수기 입력, 부서별 취합
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전표 자동 집계
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손익 분석 시점
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프로젝트 종료 후
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진행률 기준 실시간
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데이터 신뢰도
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오류·중복 다수
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ERP 기준 100% 일관
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보고서 작성
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수작업 보고
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대시보드 자동 리포팅
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경영 판단 속도
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3~5일 소요
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즉시 분석 가능
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📈 결과:
- 손익 분석 소요시간 90% 단축
- 프로젝트별 이익률 12% 상승
- 예산 초과 건수 40% 감소
- 불필요한 재고 및 비용 20% 절감
② 실제 도입 사례 – 제조기업 A사
A사는 고객 맞춤 설비를 제작하는 중소 제조업체로,프로젝트 단위 원가관리 부재로 인해 “수익이 어디서 새는지 모르는 상황” 이었습니다.
SAP B1을 도입한 후,
- 모든 거래를 프로젝트 코드 기준으로 자동 집계
- 생산·자재·회계가 하나의 데이터로 연결
- 경영진은 손익대시보드로 실시간 프로젝트별 이익률 확인
성과:
- ERP 도입 6개월 만에 프로젝트 수익률 평균 15% 향상
- 불용재고 25% 감소
- 재무팀 보고시간 주 3일 → 하루 1시간으로 단축
💬 “이제 손익을 나중에 확인하는 게 아니라, 매일 아침 확인합니다.”
라) SAP B1의 프로젝트 손익관리 핵심 기능 요약
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기능 구분
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세부 기능
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주요 효과
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프로젝트 관리
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코드별 수익·비용 통합
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프로젝트 단위 손익 가시화
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원가 수집
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전표 기반 자동 집계
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인력·경비·구매비 실시간 반영
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수익 인식
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진행률 기준 POC 회계
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IFRS 대응 가능
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예산 통제
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계획 대비 실적 관리
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초과 비용 방지
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리포팅
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HANA 리포팅, KPI 대시보드
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경영진 실시간 의사결정
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연동성
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MRP, 회계, 생산, 구매 연계
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전사적 데이터 일관성 확보
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💡 핵심 포인트:
SAP B1은 “회계+생산+원가+프로젝트”를 하나의 플랫폼으로 통합합니다.
마) SAP B1이 기존 시스템과 다른 점
① ERP와 회계가 완전 통합
SAP B1은 전표가 입력되는 즉시 회계에 반영되므로,손익 분석과 재무제표가 항상 일치합니다.
② MRP와 원가관리의 연결
MRP(Material Requirement Planning)에서 산출된 자재소요계획이 프로젝트별 원가 계획으로 자동 반영됩니다.
→ 생산계획 변경 시 원가·손익이 자동 재계산됩니다.
③ 글로벌 기준 회계 지원
K-GAAP뿐 아니라 IFRS 기반의 프로젝트 회계 기능도 지원해 IPO 예정 기업이나 외부감사 대응에도 최적화되어 있습니다.
바) 성공적인 SAP B1 손익관리 구축 전략
① 프로젝트 코드 체계 표준화
프로젝트별 코드, 부서, 담당자, 비용항목의 마스터데이터 정합성이 중요합니다.
SAP B1 구축 초기 단계에서 “코드 표준화 워크숍”을 반드시 진행해야 합니다.
② 배부 기준 설계
간접비 배부 기준을 인건비, 매출, 공수 등으로 명확히 설정하면 ERP 손익 리포트의 신뢰도가 높아집니다.
③ 단계적 도입
- 1단계: 프로젝트 회계 및 원가 집계
- 2단계: MRP + 생산비 연동
- 3단계: KPI 대시보드 및 경영 분석
단계적 접근을 통해 ERP 활용도를 높이고, 데이터 안정성을 확보합니다.
④ 사용자 교육
SAP B1은 기능이 단순하지만,업무에 완전히 녹아들기 위해서는 사용자 습관 전환이 필요합니다.
아이리스인포테크는 ERP 오픈이후 및 도입 완료이후 운영 유지보수를 통해서도 정착지원·운영 교육을 제공합니다.
사) 결론 – SAP B1, 프로젝트 중심 경영의 완성
기업이 성장할수록 “매출 중심 경영”에서 “프로젝트 중심 경영”으로의 전환이 필수입니다.
SAP Business One은 프로젝트 단위 손익을 실시간으로 계산하고,경영진이 즉시 판단할 수 있게 해주는 데이터 기반 경영 플랫폼입니다.
💡 “SAP B1은 단순한 ERP가 아니라, 프로젝트별 손익을 실시간으로 보여주는 경영 레이더입니다.”
- ✅ 프로젝트별 원가 및 이익률 실시간 관리
- ✅ POC 회계로 정확한 매출인식
- ✅ 예산·실적 통합으로 비용 초과 방지
- ✅ MRP 연동으로 자재비·공정비 최적화
- ✅ 경영 대시보드로 빠른 의사결정
📈 SAP B1을 통해,“프로젝트 손익을 감이 아닌 데이터로 관리하는 시대”가 시작됩니다.
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